11 apps para lidar com documentos em tablets

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Não seja antiquado carregando pastas cheias de papel. Use estes aplicativos para criar, modificar, armazenar e compartilhar documentos com muita facilidade.

A maioria das empresas ainda não adotou o conceito do “escritório sem papel” (paperless office). Mas graças a PCs poderoso, tablets e smartphones estamos muito mais perto de alcançar este sonho. Em muitos casos, é só uma questão de adotar certas ferramentas que já existem. Carregar uma pasta cheia de documentos é “retrô” numa época em que você pode encontrar em um tablet quase qualquer ferramenta de que precise para lidar com documentos.

Os apps abaixo, todos otimizados para tablets com o iOS, Android ou Windows 8/RT, deixarão sua empresa um pouco mais próxima de se livrar do papel e se tornar totalmente móvel. Com eles você poderá criar e armazenar documentos importantes, escanear recibos, tomar notas e compartilhar tudo isso com facilidade.

Evernote (gratuito para iOSAndroid e Windows 8)

Evernote é um app essencial para quem quer se livrar de pedaços de papel como receitas, listas e anotações feitas em guardanapos. Tome notas, faça listas, fotografe receitas, recorte páginas web e salve imagens em sua conta usando seu tablet. Todas as informações são sincronizadas entre múltiplos dispositivos, para que você possa acessá-las onde estiver.

sempapel_evernote-360px[1]Evernote: suas anotações, artigos e recortes em qualquer lugar

Ele até mesmo reconhece sua escrita à mão e a transforma em texto. E se combinado a uma caneta LiveScribe você pode tomar notas em papel que são automaticamente transcritas e salvas na nuvem. Allém disso a Evernote está desenvolvendo uma tecnologia que poderá permitir a seus apps reconhecer os tipos de documentos armazenados em sua conta.

SkyDrive (gratuito para o iOSAndroid e Windows 8)

Se você usa os serviços da Microsoft diariamente, são grandes as chances de que o SkyDrive já seja parte de seu fluxo de trabalho: a nova versão do Microsoft Office, por exemplo, por padrão salva todos os arquivos no Skydrive.

Mas lá você também pode armazenar fotos, vídeos e o que mais quiser. E a partir do App você pode abrir as Office Web Apps em um navegador e continuar trabalhando em seus projetos mesmo que esteja longe do Word, Excel e PowerPoint em seu PC.

sempapel_skydrive-360px[1]SkyDrive: armazenamento online integrado com o Office

Os primeiros 7 GB são gratuitos, e você por US$ 10 anuais você pode expandir a capacidade para 25 GB, ou chegar a 50 GB por US$ 25 anuais, ou 100 GB por US$ 50 anuais. Se você usa um Windows Phone ou um tablet com Windows 8, o SkyDrive e o Office são uma poderosa combinação.

Google Drive (gratuito para iOS e Android)

O Google Drive é o app de armazenamento na nuvem essencial para quem já usa os serviços do Google como o GMail ou Google Docs. Você pode não só armazenar e sincronizar arquivos importantes entre dispositivos, como também criar documentos e planilhas em seu tablet.

sempapel_googledrive-360px[1]Google Drive permite o armazenamento
e edição colaborativa de documentos

Além disso é fácil compartilhar arquivos com outros membros da equipe, que podem até mesmo editá-lo junto com você, ao mesmo tempo. Chega de passar “rascunhos” e provas impressas em papel pra lá e pra cá. Quem usa um tablet com o Windows 8 terá de acessar o Google Drive usando um navegador.

Dropbox (gratuito para iOSAndroid e Windows 8)

Se tudo o que você precisa é de uma forma de manter seus documentos pessoais e profissionais sempre à mão, precisa do Dropbox. Ele não tem serviços extras como a edição de documentos no Google Drive ou Office Web Apps, nem os recursos para anotações do Evernote, mas é facílimo de usar e permite, gratuitamente, armazenar e sincronizar até 2 GB de arquivos entre vários dispositivos.

sempapel_dropbox-360px[1]Dropbox: armazenamento online e
sincronia automática de arquivos

Você pode compartilhar arquivos e pastas com outros usuários, e se você permitir a sincronia de arquivos e vídeos a partir de seu tablet, ganha mais 3 GB de espaço. Quem precisa de mais do que isso vai parar US$ 9,99 mensais por 100 GB. Também há a opção do Dropbox for Teams, que por US$ 795 permite até 5 usuários com 1 TB de espaço cada. Dê uma olhada também nno principal concorrente do Dropbox, o Box.

YouSendIt (gratuito no iOSAndroid e Windows 8)

Mais um motivo para matar a máquina de Fax. Na época antes do Google Drive, Dropbox ou anexos imensos via e-mail o YouSendIt era A ferramenta para compartilhar arquivos grandes com outras pessoas. E ainda é muito útil para enviar um documento eventual, especialmente para quem ainda não está acostumado a usar os outros serviços que mencionamos: em vez de anexar um arquivo a um e-mail, você faz o upload dele para o YouSendIt e envia para o destinatário apenas um link para o documento. Você pode armazenar 2 GB de arquivos e transferir até 50 GB gratuitamente, ou pagar a partir de US$ 9,99 mensais para ter mais espaço e recursos extras de segurança.

sempapel_yousendit-360px[1]YouSendIt: um jeito fácil de enviar arquivos grandes

Pocket (gratuito no iOS e Android)

Recortar artigos no jornal é coisa para a vovó. Você deveria experimentar o Pocket, antigamente conhecido como Read It Later, que salva artigos, páginas web e vídeos para que você possa ler mais tarde, mesmo offline. É ótimo para usar em viagens ou no trajeto de volta para casa: marque ao longo do dia as matérias que acha legais e leia elas no caminho.

sempapel_pocket-360px[1]ocket: guarde artigos “no bolso”
para ler depois, mesmo offline

Se você usa o Windows 8 pode acessar sua lista no Pocket usando o navegador. Ou experimentar uma alternativa como o InstaFetch, que se integra a um serviço similar chamado InstaPaper.

Amazon Kindle (gratuito no iOSAndroid e Windows 8)

É óbvio que a melhor forma de se livrar do papel é se livrar dos livros impressos. Em vez de ficar carregando por aí manuais, material de pesquisa ou distrações para a viagem de avião, baixe o app do Kindle, da Amazon. A tela de seu tablet pode não ser tão confortável para leitura quanto a tela de papel eletrônico de um Kindle de verdade, mas é bom o suficiente para uma leitura rápida de material de trabalho ou um vôo cruzando o país.

sempapel_kindle-360px[1]Kindle: milhares de livros em seu tablet

O app do Kindle lhe dá acesso a um amplo catálogo de livros, muitos deles em português, e traz recursos úteis como diferentes fundos de tela, um dicionário integrado e tamanho de texto ajustável. E os livros que você baixar poderão ser lidos em seu tablet, smartphone ou até mesmo em um PC, usando um navegador web.

CamCard (US$ 7,99 no iOSUS$ 11,99 no Android)

Se você tem dificuldade em armazenar e organizar cartões de visita, vai gostar do CamCard. Disponível em versões para o iOS e Android, ele é um leitor avançado de cartões de visitas. Basta tirar uma foto do cartão e o app extrai os detalhes relevantes, como o nome da empresa, cargo e número de telefone, e os adiciona à sua lista de contatos.

sempapel_camcard-360px[1]CamCard ajuda a organizar os cartões de visita

O CamCard é bastante eficaz ao ler cartões e converter o texto, mas você também pode editar os campos e adicionar notas manualmente. Infelizmente não conseguimos encontrar um aplicativo tão bom quanto para o Windows 8, então, sugerimos fotografá-los e armazená-los no Evernote.

Adobe Reader (gratuito no iOSAndroid e Windows 8)

Se você lida com muitos documentos no formato PDF, precisa instalar a versão otimizada para o toque do Adobe Reader. Ela permite ver, buscar e até comentar documentos: você pode adicionar texto, desenhos à mão livre ou bilhetinhos. E o aplicativo se integra ao EchoSign, da Adobe, um serviço que permite assinar digitalmente documentos usando apenas seus dedos.

sempapel_readernovo-360px[1]Adobe Reader: visualize e anote arquivos em PDF

SketchBook Pro (US$ 4,99 no iOS ou no Android)

O SketchBook Pro é constantemente considerado um app para artistas, mas isso não significa que ele não possa ser usado de forma eficaz nos negócios. O app custa US$ 5 e traz muitos recursos, incluindo múltiplas camadas, pincéis e ferramentas, além da capacidade de trabalhar com “telas” de pintura muito grandes.

sempapel_sketchbook-360px[1]“Rabisque” à vontade com o Sketchbook Pro

É ótimo para artistas, mas também pode ser usado para criar mapas mentais, rascunhar produtos ou tomar notas (e fazer rabiscos) durante uma reunião. Outra alternativa é o Paper, um app exclusivo para o iOS que é bastante elogiado por artistas. Se você usa um tablet com o Windows 8, dê uma olhada no Fresh Paint.

Handy Scanner Pro (US$ 3,99 para Android) e Tiny Scan Pro (US$ 2,99 para o iOS)

Scanners são coisa do passado. Transforme seu tablet em um scanner usando apps como o Handy Scanner Pro e o Tiny Scan. Eles permitem usar a câmera traseira de seu aparelho para “escanear” um documento, tirando fotos e aplicando filtros para maximizar a legibilidade. Os documentos escaneados podem ser salvos em documentos no formato PDF ou imagens JPEG, fáceis de enviar por e-mail ou armazenar em um serviço online como o Google Drive ou SkyDrive.

sempapel_handyscanner-360px[1]Transforme seu tablet em um “scanner”
de documentos com o HandyScanner

Fonte

  • Viviane Marinho

    Uso muito o google drive e é uma maravilha, consigo acessar todos os meus arquivos de qualquer máquina e sincronizo tb pelo meu smartphone. Muito prático e fácil…

  • A tecnologia está avançando a cada dia que passa e nós precisamos seguí-la.
    Ela nos ajuda em nosso dia a dia, e hoje com a evolução dos smartphones e tablets
    e os aplicativos, se tornou muito prático para nós.
    Gostei do seu artigo!